Les Japonais ont inventé une méthode pour rendre plus ludique la gestion de leur budget personnel ou professionnel : le Kakeibo.
C’est une méthode utilisée depuis très longtemps par la plupart des ménages pour gérer leur budget personnel en tenant un journal de ses dépenses et de ses revenus.
Le principe est simple : on note tout ce qu’on gagne et tout ce qu’on dépense, on analyse ses habitudes de consommation, on se fixe des objectifs d’économie et on les atteint.
Mais le Kakeibo n’est pas réservé aux particuliers. Il peut aussi être utilisé dans le monde de l’entreprise.
En effet, cette méthode peut vous aider à optimiser la gestion de vos ressources, à réduire vos coûts et à augmenter votre rentabilité.
Comment ? C’est facile. Il suffit de suivre ces 4 règles :
1. Faites le point sur vos finances. Notez tous vos revenus (ventes, subventions, etc.) et toutes vos dépenses (salaires, fournisseurs, impôts, etc.) sur une période donnée (mois, trimestre, année).
2. Faites le tri dans vos dépenses. Classez-les en 4 catégories : essentielles (indispensables au fonctionnement de votre entreprise), optionnelles (qui peuvent être réduites ou supprimées), culturelles (qui contribuent à votre image ou à votre développement) et extras (qui n’apportent pas de valeur ajoutée). Calculez le solde entre vos revenus et vos dépenses.
3. Faites vos paris. En fonction de votre solde, déterminez combien vous voulez économiser ou investir sur la période suivante. Réfléchissez aux moyens d’y parvenir : augmenter vos revenus, diminuer vos dépenses, améliorer votre efficacité, etc.
4. Faites le bilan. Tenez à jour votre journal de bord en notant régulièrement vos revenus et vos dépenses. Comparez vos résultats avec vos paris et ajustez si besoin.
Le Kakeibo est une méthode ludique mais efficace pour prendre le contrôle de vos finances et booster votre performance, qui ne nécessite ni outil ni connaissances comptables particulières.